เผยเคล็ดลับทำงาน
เมื่อ Productivity คือกุญแจไขสู่ความสำเร็จ | Advertorial
- Productivity คือ การวัดความสำเร็จของการทำงานจากประสิทธิภาพและความคุ้มค่าของทรัพยากรที่ใช้ ไม่ใช่แค่ปริมาณงานที่บรรลุ
- ปัจจัยที่มีผลต่อ Productivity คือ สภาพแวดล้อม, กระบวนการ, สุขภาวะ และวัฒนธรรมองค์กร
- วิธีการที่ง่ายที่สุดในการเพิ่ม Productivity คือ การเริ่มต้นปรับเปลี่ยนตนเอง ซึ่งอาจทำโดย การทบทวนวิธีการทำงานของตนเอง การกำหนดวันส่งงานที่แน่ชัด การจัดลำดับความสำคัญของงาน การประยุกต์ใช้เทคโนโลยี การรู้ช่วงเวลาที่เหมาะสมกับการทำงาน และการพักผ่อนอย่างเหมาะสม
กำลังรู้สึกเบื่อกับงานเดิมที่วนลูปอยู่หรือไม่? เคยสงสัยไหมว่าทำไมเราทำงานหนักขึ้นแต่ผลลัพธ์กลับน้อยลง วันนี้เราจะพาไปไขคำตอบกันว่าแนวคิด Productivity คืออะไร และจะทำอย่างไรเพื่อเพิ่ม Productivity ได้อย่างง่ายดาย
ทำความรู้จัก Productivity คืออะไร?
ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ได้อธิบายว่า ผลิตภาพ หรือ Productivity คือ ตัวชี้วัดความสำเร็จในการทำงาน โดยคำนึงถึงประสิทธิภาพและผลลัพธ์ที่คุ้มค่ากับทรัพยากรที่ใช้ มากกว่าการวัดเพียงแค่ปริมาณงานที่ได้ แนวคิด Productivity ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลายในองค์กรต่าง ๆ เนื่องจากเป็นตัวชี้วัดที่สามารถนำมาใช้ประเมินประสิทธิภาพของการทำงานได้อย่างชัดเจน
อย่างไรก็ตาม Productivity คือ ดาบสองคมที่อาจก่อให้เกิดความเครียดและนำไปสู่ภาวะ Burnout หากถูกกดดันให้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพตลอดเวลาได้เช่นกัน
ปัจจัยที่ส่งผลต่อ Productivity คืออะไรบ้าง?
1. สภาพแวดล้อมการทำงาน
จุดเริ่มต้นของการเพิ่ม Productivity คือ การทำงานในสภาพแวดล้อมที่เหมาะสม เช่น ห้องที่ปลอดโปร่ง เป็นระเบียบ และปราศจากสิ่งรบกวน ซึ่งช่วยให้มีสมาธิและจดจ่อกับงานได้ดียิ่งขึ้น
2. กระบวนการทำงาน
นอกเหนือจากสภาพแวดล้อมที่เหมาะสม สิ่งสำคัญของการทำงานอย่างมี Productivity คือ การมีกระบวนการทำงานที่ชัดเจน เป็นลำดับขั้น ซึ่งจะช่วยลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็นและทำให้งานลุล่วงได้เร็วยิ่งขึ้น
3. สุขภาวะของคนทำงาน
Productivity คือผลพวงของการมีสุขภาวะที่ดีทั้งด้านกายและใจของพนักงาน ซึ่งจะช่วยให้ทำงานออกมาได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะงานที่จำเป็นต้องใช้สมาธิหรือความสร้างสรรค์สูง
4. วัฒนธรรมองค์กร
วัฒนธรรมองค์กรที่ส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงาน ซึ่งจะทำให้พนักงานมีทัศนคติต่อการทำงานและมองว่าการทำงานอย่างมี Productivity คือ การบรรลุเป้าหมายขององค์กรไปด้วยกัน
การเพิ่ม Productivity คือสิ่งที่เริ่มต้นได้ง่าย ๆ ด้วยตนเอง
เมื่อรู้แล้วว่าปัจจัยที่ส่งผลต่อ Productivity คืออะไรบ้าง จะเห็นได้ว่ามีหลายปัจจัยที่อยู่เหนือการควบคุม แต่สิ่งหนึ่งที่เราสามารถปรับเปลี่ยนได้และมีผลต่อ Productivity มากที่สุด คือ ตัวเราเอง
1. ทบทวนการทำงานของตัวเองและปรับเปลี่ยน
จุดเริ่มต้นสำคัญในการเพิ่ม Productivity คือ การเข้าใจเป้าหมายของตัวเอง และหาวิธีทำงานที่เหมาะสม เพื่อหลีกเลี่ยงความเครียด ควบคู่กับการพัฒนาตนเองผ่านการเรียนรู้ทักษะและแนวคิดใหม่ ๆ
2. ปักกำหนดส่งงานที่ชัดเจน
การกำหนดเวลาส่งงานที่ชัดเจน ช่วยให้เราจัดสรรเวลาและทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้มีสมาธิจดจ่อกับงานและไม่ผัดวันประกันพรุ่ง เนื่องจากหัวสำคัญของ Productivity คือ การทำงานให้สำเร็จลุล่วงตามเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ภายในระยะเวลาที่กำหนด ด้วยทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัด
3. จัดลำดับการทำงาน
เทคนิคสำคัญในการเพิ่ม Productivity คือการจัดลำดับความสำคัญของงาน เมื่อทราบกำหนดการที่แน่ชัดแล้ว โดยไม่ทำหลายงานพร้อมกัน ซึ่งจะให้ระยะเวลาการทำงานลดลงและจดจ่อกับงานแต่ละชิ้นได้ดีขึ้น นอกจากนี้ การทำลิสต์รายการงานที่ต้องทำ ยังช่วยให้เราสามารถติดตามความคืบหน้าของงานได้อย่างง่ายดาย และไม่ลืมงานสำคัญ
4. ใช้เทคโนโลยีให้เกิดประโยชน์
ในยุคดิจิทัลที่โลกมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การเพิ่ม Productivity คือ การปรับตัวให้ทันเทคโนโลยีใหม่ ๆ เช่น แอปพลิเคชันจัดการโครงการ ซอฟต์แวร์จัดการงาน และแอปจดบันทึก เพื่อนำมาใช้ในการทำงานให้ได้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
5. รู้ Peak Performance Hours ของตัวเอง
นอกจากการค้นหาสไตล์การทำงานที่ตรงกับตนเองแล้ว Productivity คือ เรื่องของการค้นหาช่วงเวลาทำงานที่สมองทำงานได้ดีอีกด้วย เพราะถึงแม้ว่าทุกคนจะมีเวลาวันละ 24 ชั่วโมงเท่ากัน แต่ว่าแต่ละคนจะมีช่วงเวลาที่ทำงานแล้วสมองแล่นแตกต่างกัน โดยอาจใช้เทคนิคนาฬิกาชีวิตตามลักษณะการใช้ชีวิตของสัตว์ 4 ชนิด ได้แก่ หมี สิงโต หมาป่า และโลมา ซึ่งจะช่วยให้จัดสรรเวลาทำงานได้อย่างสมดุล และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
6. การพักผ่อน
หลายคนอาจคิดว่าการเพิ่ม Productivity คือการตั้งหน้าตั้งตาทำงานอย่างขันแข็ง จนหลายคนอาจละเลยการพักผ่อนไป แต่รู้หรือไม่ว่าการพักผ่อนก็เป็นสิ่งจำเป็นในการทำงานอย่างมี Productivity จากการวิจัยพบว่าการหาเวลาพักสั้น ๆ ระหว่างทำงาน สามารถช่วยให้สมองผ่อนคลายและมีสมาธิกับการทำงานมากขึ้น
เมื่อ Productivity คือ กุญแจไขสู่ความสำเร็จ การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพไม่ได้หมายถึงการทำงานให้มากที่สุด แต่หมายถึงทำงานให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดในเวลาที่มี การฝึกฝนและปรับเปลี่ยนพฤติกรรมในการทำงานทีละนิด ก็อาจเห็นได้ถึงความแตกต่างอย่างชัดเจน หากยังไม่รู้จะเริ่มต้นอย่างไรอาจลองใช้เทคนิคที่เราได้แนะนำไปลองปรับใช้ แล้วจะพบว่าการทำงานของคุณเปลี่ยนไปในทางที่ดีขึ้น
https://www.cra.ac.th/th/featured_stories/view/Productivity
https://www.cra.ac.th/th/featured_stories/view/SlumberriseshineWhat_syourchronotype
https://www.talance.tech/blog/tips-on-how-to-increase-your-productivity-throughout-the-day/
https://researcherthailand.co.th/10-วิธีเพิ่ม-productivity-ในการทำงาน/
https://www.sakid.app/blog/productivity-guide-in-organization/
