หากคุณรู้ว่า Pomodoro คืออะไร การงานและสุขภาพจะดีขึ้นอีกเท่าตัว
- Pomodoro คือ เทคนิคจัดการเวลา เพื่อสร้างประสิทธิภาพงานให้ดียิ่งขึ้นอย่างเป็นระเบียบ
- เทคนิค Pomodoro มีระบบการทำงานโดยใช้เวลา 25 นาทีในการทำงาน และเบรกได้ 5 นาที โดยจะทำให้ครบ 4 session ก่อนจะเบรกยาวอีก 1 รอบ เป็นเวลา 15 – 30 นาที
- ข้อดีของเทคนิค Pomodoro คือ สมอง และร่างกายได้รีเซตใหม่ตลอด ไม่หลุดโฟกัสจากงาน สามารถวางแผน และมีเวลาให้ได้ทบทวนงานทั้งหมด รวมถึงยังสามารถทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลา
Pomodoro คือเทคนิคหนึ่งจะที่เข้ามาช่วยเสริมประสิทธิภาพงานให้ดียิ่งขึ้น โดยเฉพาะในเวลาที่คุณรู้สึกเหนื่อยล้าทั้งร่างกาย และสมอง จากการทำงานติดกันเป็นระยะเวลานาน ๆ จนส่งผลให้เรามีประสิทธิภาพการทำงานที่ลดน้อยลง
หากร่างกายคนเราเปรียบเสมือนเครื่องใช้ไฟฟ้า ที่จำเป็นต้องมีการถอดปลั๊ก พักใช้งานบ้าง การพักผ่อนร่างกาย สมอง และความคิด สักระยะระหว่างทำงาน อาจส่งผลให้คุณภาพงานออกมาดีกว่าการทำงานแบบยิงยาวรวดเดียว หรือเรียกได้ว่าเป็นการชาร์จแบตให้ร่างกายกลับมามีพลังพร้อมลุยงานต่อก็ได้
วันนี้ Short Recap จะพาทุกคนไปทำความรู้จักกับเทคนิคการจัดเวลาทำงานที่มีชื่อว่า Pomodoro คือตัวช่วยดี ๆ ที่จะทำให้คุณสร้างสรรค์งานให้มีประสิทธิภาพดีและเป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น
Pomodoro คือเทคนิคช่วยจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
หากคุณต้องทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสิ้น ด้วยความรู้สึกท่วมท้น Pomodoro คือเทคนิคที่คุณควรรู้จัก เพราะ Pomodoro (โพโมโดโระ) ถูกคิดค้นโดย Francesco Cirillo ในช่วงปลายทศวรรษ 1980 ด้วยความที่เขามีปัญหาในการจดจ่อกับการเรียน และทำงานมากเกินไป เขาจึงบอกกับตัวเองว่าลองหยุดพักก่อนสัก 10 นาที แล้วค่อยลุยต่อก็ได้ ทันใดนั้นเขาก็พบกับนาฬิกาจับเวลารูปทรงมะเขือเทศที่ภายหลังกลายเป็นนาฬิกาเรือนโปรดที่ถูกใช้งานเป็นประจำ นี่แหละ…เป็นที่มาที่ทำให้เทคนิค Pomodoro ถือกำเนิดขึ้น
*Pomodoro เป็นภาษาอิตาลี แปลว่า มะเขือเทศ มาจากรูปทรงนาฬิกาที่ผู้คิดค้นใช้เป็นประจำ ไม่ได้เกี่ยวข้องกับมะเขือเทศจริง ๆ
Pomodoro คือ เทคนิคจัดการเวลา โดยแบ่งช่วงทำงานออกเป็น 4 session มีเวลา 25 นาที /session และคั่นด้วยเบรกเป็นเวลา 5 นาที วิธีการมีขั้นตอน ดังนี้
1. ลิสต์งานที่ได้รับมอบหมายในวันนั้นด้วยเทคนิค Pomodoro คือตัวช่วยที่จะทำให้งานเสร็จ
ก้าวแรกสำคัญเสมอ ข้อนี้ให้คุณเริ่มเลือกชิ้นงานที่ประเมินว่าคุณจะสามารถทำมันเสร็จภายในเวลาที่กำหนดได้ โดยไม่มีสิ่งใดมาขัดขวาง ไม่ว่าจะเป็นงานชิ้นอื่น เสียงข้อความ โทรศัพท์ และการรบกวนจากสิ่งต่าง ๆ รอบตัว ให้รวบรวมสมาธิให้ดีก่อนเริ่มจับเวลาทุกครั้ง
2. จับเวลาไว้ 25 นาที (1 รอบ Pomodoro)
เริ่มทำงานที่ได้รับมอบหมายไว้ข้างต้นอย่างเต็มประสิทธิภาพ และตั้งใจ ถ้าในกรณีมีงานด่วน หรืองานยิบย่อยเข้ามา ควรดูว่างานที่แทรกแซงเข้ามานั้นสำคัญมากน้อยเพียงได้ สามารถเจียดออกไปทำหลังจากนี้ได้หรือไม่
3. Pomodoro ให้พักเบรกเป็นเวลา 5 นาที
สามารถทำได้หมดทุกอิริยาบถ เช่น เข้าห้องน้ำ ยืดเส้นยืดสาย เล่นโทรศัพท์ ดื่มกาแฟ โน้ตงานที่อยากทำต่อในเวลาถัดไปได้ แต่ห้ามทำอะไรที่เกี่ยวกับงานโดยเด็ดขาด
แล้ววนลูปแบบนี้ไปเรื่อย ๆ จนกว่าจะครบ 4 รอบ Pomodoro หรือเป็นเวลา 2 ชั่วโมง
4. Pomodoro มีเวลาให้พักเบรกยาว 15 – 30 นาที
เวลาในการพักสมอง และร่างกายที่เหนื่อยล้าจากการทำงานจนครบ 2 ชั่วโมง เหมือนเป็นการให้รางวัลแก่ตนเองสามารถพักผ่อนได้ตามอัธยาศัย
สิ่งที่จะเปลี่ยนแปลงไป เมื่อคุณรู้จักว่า Pomodoro คืออะไร
- สมองที่ได้รีเซตใหม่ตลอด เกิดความสดชื่น มีแรงทำงานมากขึ้น ไม่เหนื่อยล้าจนเกินไป
- สามารถจัดการงานยิบย่อยได้ดีขึ้น และแบ่งลำดับความสำคัญของงานที่ได้รับมอบหมายไปโดยอัตโนมัติ ไม่หลุดโฟกัสจากงาน
- การที่ได้เบรก 5 นาที หรือเบรกยาว 30 นาที เป็นการหยุดตัวเอง เพื่อที่จะสามารถทบทวนสิ่งต่าง ๆ ที่ทำไปแล้วได้ดียิ่งขึ้น
- งานเสร็จตามกำหนด ทำงานได้ไวขึ้น ถ้าทำจนเป็นนิสัยจะมีสมาธิมาก และไม่วอกแวก ลนลาน
- ทำให้ตัวเรามี Work Balance ที่ดีขึ้น ไม่เกิดความเครียดสะสม เพราะสมอง และร่างกายได้พัก
- เวลาที่ใช้ในการทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตามมาด้วยคุณภาพงานที่ดีมากกว่าเดิม
- เกิดไอเดียใหม่ ๆ มากขึ้น
ทั้งนี้ Pomodoro คือเทคนิคที่ช่วยให้การทำงานดีขึ้น จากการให้ร่างกายและสมองได้พักผ่อน รีเซต พร้อมสร้างความสดชื่น แต่อย่างไรก็ตาม…เทคนิค Pomodoro อาจไม่ได้เหมาะกับงานทุกรูปแบบเสมอไป ซึ่งถ้าเราเข้าใจถึงแก่นของเทคนิคนี้จริง ๆ ผู้ใช้จะสามารถนำมาปรับเปลี่ยนเป็นเวลาที่เหมาะสมกับรูปแบบงานของตนเองได้ เพื่อสร้าง Work Balance ให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
