ล้วงเทคนิคทำงานให้เร็ว
ฉบับคนขี้เกียจ อยากกลับบ้านไว
- “ฉันเป็นคนทำงานช้า แต่ไม่เคยกลับบ้านทีหลัง เพราะฉันกลับก่อน” ประโยคนี้คงเป็นได้แค่ฝันสำหรับใครหลาย ๆ คน เพราะไม่อยากให้งานที่ยังเคลียร์ไม่เสร็จต้องค้างไปทบในวันถัดไป
- บ่อยครั้งเราจึงเลือกที่จะกลับบ้านช้า เพื่อสะสางงานให้จบ ทั้ง ๆ ที่มันขัดกับนิสัยคนขี้เกียจอย่างเราที่อยากกลับบ้านไวไปนอนตากแอร์ดูซีรีส์
- ถ้ารู้เทคนิคทำงานให้เร็ว ก็คงไม่ต้องกลับบ้านช้าแบบนี้ งั้นเริ่มกลับบ้านเร็วตั้งแต่วันนี้เลยดีกว่า
ชีวิตการทำงานก็คงมีบ้างที่เราต้องกลับบ้านช้าเพื่ออยู่เคลียร์งานให้เสร็จ แต่ปัญหามันอยู่ที่มันไม่ใช่แค่วันสองวันน่ะสิ แต่เกือบทุกวัน แถมยังเป็นคนทำงานช้าอีก หวังจะทำงานให้เสร็จเร็ว ๆ คงเป็นไปได้ยาก ไม่อย่างนั้นงานชุ่ยมาก็ต้องเสียเวลามาแก้อีก ลึก ๆ ก็อยากแก้ปัญหาให้ตัวเองทำงานให้เร็วขึ้น แต่ไม่รู้ว่าจะเริ่มจากตรงไหนใช่ไหมล่ะ งั้นเริ่มปรับจากตรงนี้ไปพร้อม ๆ กันเลยดีกว่า
1. เคลียร์โต๊ะให้โล่ง
ถ้าอยากทำงานให้เสร็จเร็ว ๆ สิ่งแรกที่ต้องทำคือเคลียร์โต๊ะทำงานของตัวเองให้โล่ง เพื่อเคลียร์จิตตัวเองให้โล่งด้วย เอกสารที่สุมเป็นกองพะเนินควรจัดให้เป็นระเบียบแล้วไว้ด้านล่าง อย่าให้รกเกะกะตา เพราะมันจะกวนสมาธิ เวลาหันไปมองทีก็หงุดหงิด เห็นงานอื่นจ่อคิวก็ท้อใจ เพราะฉะนั้น เก็บมันลงไปซะ
2. ปรับแสงสว่างให้พอดี
การปรับแสงสว่างให้พอดีจะช่วยให้เราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากแสงสว่างไม่พอ เราก็ต้องเพ่งมากขึ้น ทำให้ตาล้าและมึนศีรษะได้ หากสว่างมากไปก็อาจทำให้ปวดและแสบตา จากบทความ Industrial lighting and productivity แนะนำให้ปรับค่าความส่องสว่างจาก 300 Lux เป็น 2,000 Lux เพราะจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ถึง 15 – 20% เลยทีเดียว
3. กฎ 15 นาที
ใน 15 นาทีแรกก่อนเริ่มลงมือทำงาน ให้คุณคิดให้จบว่าจะทำอะไร เริ่มจากตรงไหน โดยร่างแบบคร่าว ๆ ไว้ก่อนโดยไม่ต้องกังวลว่าจะออกมาดีหรือไม่ดีเพื่อไม่ให้หลงทาง พอทำไปเรื่อย ๆ เราจะรู้เองว่างานจะออกมาหน้าตาแบบไหน ย้ำว่าให้ร่างภายใน 15 นาทีเท่านั้น เพราะถ้าคุณใช้เวลามากกว่านั้น คุณจะไม่สามารถลงมือทำมันได้เลย เพราะมัวแต่หมกมุ่นอยู่กับการวางแผน (ที่ไม่ได้แผน) จนลืมว่ามันกินเวลาทำงานของเราไปเรื่อย ๆ
4. อย่าหยุด
ถ้าเกิดทำงานไปแล้วมีปัญหาติดขัด บาง Part ไม่สามารถไปต่อได้ ห้ามหยุดทำเด็ดขาด ให้เราย้ายไปทำ Part อื่นที่ทำได้ก่อน แล้วค่อยย้อนกลับมาแก้ เพราะถ้าคุณมัวหยุดอยู่แต่กับ Part ที่ทำเท่าไรก็ไม่ได้สักที คุณจะเสียเวลามาก และอาจต้องยืดเวลาทำ Part อื่นออกไปอีก จากที่หวังว่าจะทำงานให้เสร็จเร็ว ๆ กลายเป็นต้องกลับต้องช้าลงไปอีกซะงั้น
5. โฟกัส
ถ้าอยากจะทำงานให้เร็ว และทันเวลา สิ่งสำคัญที่สุดคือการโฟกัสสิ่งที่เราทำอยู่เพียงอย่างเดียว เพราะสมองของคนเรา Amazing มาก สามารถมีความคิดต่าง ๆ แวบเข้ามาในหัวได้ถึง 49 อย่างในแค่นาทีเดียว เพราะฉะนั้น ถ้าอยากเร่งให้ตัวเองทำงานเสร็จไว ๆ จงอย่าวอกแวกและจดจ่อกับสิ่งที่กำลังทำ
6. ฟังเพลง
ถ้าจะฟังเพลงตอนทำงาน เพลงที่ฟังจะต้องเป็นเพลงที่มี Background ที่ช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น ซึ่งควรเลือกให้ตรงตามลักษณะงาน เช่น ถ้าเป็นงานที่ต้องการความแม่นยำ มีตัวเลข อาจจะต้องฟังเพลงคลาสสิก งานเดดไลน์ไฟไหม้อาจจะต้องเป็นเพลง Pop หรือออกแดนซ์หน่อย ๆ งานแก้ปัญหาก็จัดแนวแดนซ์ไปเลยเต็ม ๆ รับรองว่าเสร็จไวไปตามจังหวะเลยหละ
หากวันแรกเริ่มปรับตัวเองให้ทำงานเร็วขึ้นแล้วยังไม่ดีนักก็อย่าเพิ่งถอดใจ ของแบบนี้ต้องเข้าใจว่ามันใช้เวลาอยู่แล้ว ดังนั้น การจะทำงานให้เร็วโดยที่เราเป็นคนทำงานช้ามาก่อน อาจต้องอาศัยความสม่ำเสมอในการฝึก เชื่อว่าวันหนึ่งคุณจะได้กลับบ้านเร็วทุกวันแน่นอน
